管理咨詢行業作為典型的高智力服務行業,其主要目的是為企業或個人提供各種的咨詢、培訓服務,大到客戶單位的戰略規劃,小到薪資制度、員工培訓都有所涉及,為了與客戶單位建立長期、穩定的合作關系,形成企業自身的客戶管理體系,進而模式化、制度化的運作非常重要。知客CRM系統應用與管理咨詢行業,很重要的一個目的就是為企業在客戶的開發、維護的過程中,不制約於某個自然人,而是依托於一個整體,這個整體能夠為客戶提供專業、貼心的服務,營造統一的企業外部形象。從而增強客戶滿意度和品牌凝聚力。
曾經有位管理咨詢公司的銷售經理問過這樣一個問題,“外呼銷售團隊應該如何管理?我們的客戶經理每天要有很多的電話量要求,又有很多的公開課等活動要參與,事情一多起來,管理上就感覺抓了這頭,放了那頭,有什麽好的管理方法可以既能保證業績,又能保證效率?”其實,對於這個問題,很多具有管理經驗的銷售經理都能給出自己的見解。但是,如果配以一個輔助工具,那麽將會獲得更好的效果,這個工具就是知客CRM軟件。
隨著中國經濟的快速發展,企業愈來愈重視學習型組織的建設。因此,企業借助外"腦"或社會資源的力量來提升自身管理能力的需求不斷增大,但同時各種企業管理咨詢、培訓公司大量湧現,各種培訓、論壇等層出不窮,也加劇了行業內的競爭;如何不斷擴展客戶市場,提高客戶滿意度,保持客戶忠誠度,已經成為每個企業越來越關心的問題。借助知客CRM軟件,實現企業信息化,無疑將為企業提供極大的幫助。通過信息技術對各種數據信息進行加工處理,按照使用者、管理者的需要展示各種信息,無疑將大大的提高企業的生產力。
下面我們來簡單地說明一下CRM軟件是如何更好的解決管理咨詢培訓公司在銷售管理中遇到的問題。
對銷售人員的支持
1、 在知客CRM系統中記錄數量龐大的潛在客戶,不漏掉每個銷售機會。(銷售人員通過傳統方式記錄客戶數據,往往受到篇幅的限制,且不利於查詢,甚至自行記錄會漏掉很多客戶)
2、 銷售人員在知客CRM系統中記錄與客戶交往的每一個細節,從而幫助銷售人員記住與客戶溝通的每個細節,特別是跟進了很久的客戶。同時,對歷史聯系記錄的分析,也利於銷售人員對客戶意向程度的判斷。
3、 在知客CRM系統中將所有客戶按照重要程度進行分類,比如:資料客戶,未試聽潛在客戶,已試聽潛在客戶,意向客戶,單課客戶等,這樣我們的銷售人員在時間緊張的時候,可以通過客戶分類,快速將精力聚焦在重要客戶身上,提高工作成果效率。
4、 銷售人員在回訪客戶完畢後,不僅可以馬上在知客CRM系統中詳細記錄與客戶溝通記錄,還可以同時為下一次的客戶跟進設定回訪計劃,並通過系統提醒,用“電腦”代替“人腦”。
5、 通過知客CRM系統的客戶未聯系天數排序功能,隨時調出那些很久沒有聯系的客戶,保持合理的聯系周期,防止一些客戶被冷落。
6、 多種方式的客戶查詢,能夠讓知客CRM系統幫助銷售人員快速查詢到客戶信息,比如,客戶來電號碼、手機、企業名稱、姓氏等等。
7、 當客戶有了購買意向後,銷售人員可以在知客CRM系統中為這一次可能的成交建立一個銷售機會,寫明預計簽單的時間、金額、可能性等重要信息,並標明所處的階段,比如:初起溝通階段,需求明確階段,試聽體驗階段,商務談判階段,合同簽單階段等。
8、 銷售人員能夠通過知客CRM系統對可能簽約的客戶進行集中管理,並通過銷售機會所處階段的漏鬥分析,整體上觀察自己的銷售資源的健康情況。通過觀察處在接近簽約階段的銷售機會數量和金額,評估自己的預計銷售業績;通過觀察銷售機會在每個階段的數量和金額分布,評估自己的銷售機會資源是否充足,分布是否合理,能否保障長遠的業績。
9、 能夠實時了解到自己業績目標的達成情況,查詢到每個客戶每個訂單的每筆到帳。
10、 在知客CRM系統中為每筆待回款項制定回款計劃,方便提醒及時回款。
對銷售經理的支持
1、銷售經理需要分析與銷售有關的所有數據,制定銷售任務和計劃,通過知客CRM,營銷總監可以方便的了解到所有與銷售有關的統計數據和個人數據。主要應用的功能有:客戶管理、銷售漏鬥、團隊管理、行動匯總等。
2、利用客戶管理,營銷總監可以掌握其下屬部門的所有客戶信息和數據,包括客戶基本信息、聯系人信息、歷史拜訪記錄等;
3、銷售漏鬥,可以幫助營銷總監快速掌握其下屬部門的銷售機會,進而合理的安排銷售工作和計劃,提供數據支撐,協助營銷總監向上級匯報銷售工作;
4、團隊管理可以幫助營銷總監在一個統一的頁面,對下屬部門或某個商務經理進行整體分析,從最基礎的行動記錄到最終促成的訂單,進而得出全面分析結果。
公司領導主要關註點和應用功能
作為公司領導,主要關註的內容是公司當前的銷售概況,包括了銷售報表、銷售機會信息、團隊管理等全面的分析性信息。
1、 通過銷售漏鬥,可以實時了解到公司在一段時間內的銷售機會,以此形成決策的依據,銷售漏鬥如下圖:
2、 團隊檢查,幫助公司高層了解到團隊的工作概況和細節;
3、 統計報表,客戶情況綜合統計、銷售報表,幫助老板總體把握,哪些區域的客戶開發的好、哪些行業的客戶占客戶比重達、哪些培訓產品或服務更受市場的歡迎。
4、 高層管理者可以通過工作流程,制定公司的各項辦事制度和流程。
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