2012年6月11日 星期一

【轉載】最常見的課件用途(一)


 課件,用於教學的電子資料與資訊。今天,隨著互聯網的發展,課件的作用已經遠遠超越了它的原有範圍。
根據“線上教育資訊網”發佈的《2010中國企業e-Learning應用研究報告》,線上學習在企業內部應用領域比例最高的是:政策、企業檔、制度等。企業製作的課件中,很大一部分比例也用於此用途。


(出處:線上教育資訊網 2010中國企業e-Learning應用研究報告》)

課件在政策制度宣貫方面,能夠起到積極的促進作用。
一、幫助政策制度培訓更快速地完成
有的政策制度,需要全體員工在最短時間之內迅速瞭解和掌握。這對於人數眾多或人員分散的組織,是一個巨大的挑戰。例如銀行的新貸款制度,各分支機搆的信貸人員都需要掌握。

傳統的政策制度培訓,通常是採用“層級培訓”的方式完成的。各分支派一個代表到總部參加培訓,回去後再培訓其下屬單位代表,再由他們分頭去培訓下一級單位。這種層次培訓的方式耗時長效果差,需要花費的時間少則幾天,多則兩三周或一個月,而且通過多級傳遞,培訓在最末端已經嚴重走形或遺漏。

在資訊瞬息萬變的環境,你是否意識到,組織的政策制度也在以越來越快的速度更新著,也許一個月後新制度已經出臺了,而你上一個制度的培訓還沒有做完。

要面對這一挑戰,課件是一個很好的選擇。課件可以讓政策制度培訓在1周甚至更短時間內順利完成。我們可以在1周甚至1天之內開發完成一門多媒體培訓課件,數分鐘之內就可以通過點擊網頁或郵件方式,讓遍佈各地的受眾接受相關培訓;而且這一培訓是統一製作的,資訊內容完整。

二、促進政策制度高效執行
提到政策制度的傳達與培訓,一般人都會撓頭。因為政策制度一般是通過紅頭文件下發的,純文字的內容,有的長達幾十頁。研讀這些內容,經常會令人感到枯燥空洞,頗費時間和精力。

課件能夠讓政策制度更加生動化。課件絕不是把政策制度變為電子版那麼簡單。採用多媒體課件,你可以:
用語音解說對政策制度進行講解。
用圖片或動畫更形式地展示政策制度的內容。
講解政策制度出臺的背景,讓受眾更加瞭解其必要性和重要性。
講解政策制度的難點重點,讓受眾掌握關鍵環節。
增加案例講解或視頻演示,讓受眾更直觀形象地瞭解相關細節。
提供必要的附件資料、連結或表格,方便受眾獲得進一步資訊或採取相應行動。

最關鍵的,通過課件你可以實現考核和跟蹤管理。你可以在課件中增加測試題或評估題,考核受眾對內容的掌握程度。結合學習管理平臺LMS的使用,你可以跟蹤受眾流覽課件的時間,瞭解受眾完成課件的進度狀態,匯總和分析受眾測試得分。

三、 節省更多成本
課件可以節省政策制度培訓的投入與成本。

有的政策制度,由業務部門頒佈下發,很難有專人負責培訓。
有的政策制度,只在需要時對相關人員培訓即可,不需佔用所有人的時間進行集中培訓。

把政策制度培訓的內容製作成課件,只需要培訓(或模擬培訓)一次,就可以在此基礎上開發完成相應課件。不再需要配備專門的培訓人員。

當有人需要學習時,以網址連結或郵件附件方式提供給他,供其隨時流覽學習。

在這樣一個資訊化扁平化的時代,政策制度的宣貫工作,對一個組織執行力和行動力起到了關鍵作用,能夠以最快速度傳達最新政策制度並切實有效執行的組織,必將獲得不可替代的領先優勢和競爭優勢。

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